Среда, 21 октября 2020 ENG
Версия для слабовидящих

Кадровый резерв

Контрольно-аналитическое управление Администрации Губернатора Новгородской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Новгородской области:

Ведущей группы должностей категории «руководители» (начальник сектора прохождения документов контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области – 1 ед.):

Требования, предъявляемые к претендентам:

высшее образование, подтверждаемое дипломом бакалавра, специалиста, магистра;

без предъявления требований к стажу;

соответствие квалификационным требованиям к знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей;

уверенный пользователь ПК.

Основные должностные обязанности:

осуществление непосредственного руководства деятельностью сектора прохождения документов;

организация и координация деятельности сектора, в том числе по:

осуществлению приема корреспонденции посредством всех видов связи;

осуществлению регистрации договоров и соглашений;

осуществлению экспертизы документов в целях определения контрольных документов и контрольных пунктов в них, постановки на контроль и снятие с контроля документов;

осуществлению подготовки проектов резолюций в системе электронного документооборота органов исполнительной власти Новгородской области по документам, направляемым по поручению Губернатора Новгородской области;

организации мероприятий с использованием системы электронного документооборота органов исполнительной власти Новгородской области по контролю за сроками исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации, протоколов совещаний и заседаний Правительства Российской Федерации, протоколов заседаний комиссий Правительства Российской Федерации, запросов из федеральных органов исполнительной власти;

осуществлению направления исполнителям напоминаний о контрольных сроках исполнения документов;

осуществлению контроля за правильностью информации, вносимой в справочники системы электронного документооборота органов исполнительной власти Новгородской области, и выполнению их корректировки;

осуществлению разработки классификаторов и подготовки предложений по внедрению их в систему электронного документооборота органов исполнительной власти Новгородской области;

осуществлению разработки и внедрения предложений по совершенствованию системы документооборота и электронного документооборота в Правительстве Новгородской области, совершенствованию базы данных программы «Дело»;

осуществлению контроля за правильностью оформления документов, переданных на отправку;

обеспечению хранения документов в течение календарного года, проведению экспертизы, формированию дел и подготовки их для сдачи в ведомственный архив;

осуществлению разработки проектов нормативных правовых актов в части организации документооборота в Правительстве Новгородской области, Администрации Губернатора Новгородской области;

осуществлению мониторинга состояния работы органов исполнительной власти и структурных подразделений Администрации в системе электронного документооборота органов исполнительной власти Новгородской области.

Старшей группы должностей категории «специалисты» (главный специалист-эксперт сектора прохождения документов контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области – 3 ед.):

Требования, предъявляемые к претендентам:

высшее образование, подтверждаемое дипломом бакалавра, специалиста, магистра;

без предъявления требований к стажу;

соответствие квалификационным требованиям к знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей;

уверенный пользователь ПК.

Основные должностные обязанности (первая должность):

осуществление приема и первичной обработки документов, поступивших в Правительство Новгородской области, Губернатору Новгородской области, Администрацию Губернатора Новгородской области;

осуществление регистрации и ведение в системе электронного документооборота электронного банка данных входящей корреспонденции Правительства Новгородской области, Губернатора Новгородской области, Администрации Губернатора Новгородской области;

осуществление контроля за поступлением корреспонденции, посредством системы межведомственного документооборота, регистрация и направление уведомления;

осуществление экспертизы документов по признаку «контрольность», постановка документов на контроль;

знакомство с поступившей корреспонденцией должностных лиц Правительства области и Администрации, государственных гражданских служащих структурных подразделений, руководителей органов исполнительной власти области, руководителей подведомственных Администрации Губернатора Новгородской области учреждений;

ежедневное осуществление проверки наличия и правильности записи резолюций по входящим документам, прием необходимой меры для обеспечения своевременного рассмотрения входящих документов;

участие в организации и проведении семинаров по вопросам работы в системе электронного документооборота органов исполнительной власти Новгородской области;

осуществление подготовки служебных писем, проектов писем;

формирование и оформление дела для сдачи в ведомственный архив;

подготовка сводных, аналитических отчетов по входящей корреспонденции;

Основные должностные обязанности (вторая должность):

прием, в том числе посредством межведомственного электронного документооборота корреспонденции из Администрации Президента и Аппарата Правительства Российской Федерации, Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, федеральных органов власти;

осуществление регистрации и ведение в системе электронного документооборота информационной базы корреспонденции;

осуществление экспертизы документов по признаку «контрольность», ставить документы на контроль;

знакомство с поступившей корреспонденцией должностных лиц Правительства области и Администрации, государственных гражданских служащих структурных подразделений, руководителей органов исполнительной власти области, руководителей подведомственных Администрации Губернатора Новгородской области учреждений;

ежедневное осуществление проверки наличия и правильности записи резолюций по входящим документам, прием необходимых мер для обеспечения своевременного рассмотрения входящих документов;

осуществление контроля за прохождением корреспонденции в Правительстве Новгородской области, Администрации Губернатора Новгородской области, органах исполнительной власти области;

осуществление регистрации договоров и соглашений;

осуществление корректировки сведений в ГИИС «Электронный бюджет» в связи с введением новых полномочий должностных лиц, изменением наименования должностей;

проверка, и в случае необходимости, возврат на доработку документов, оформленных и нарушением установленных требований;

Основные должностные обязанности (третья должность):

осуществление с использованием системы электронного документооборота контроль за сроками исполнения документов, поступивших в Правительство Новгородской области и в Администрацию Губернатора Новгородской области;

осуществление экспертизы документов по признаку «контрольность»;

осуществление корректировки контрольных сроков исполнения документов и снятие с контроля исполненных документов;

осуществление с использованием системы электронного документооборота упреждающий контроль;

участие в разработке нормативных правовых актов Правительства Новгородской области, Администрации Губернатора Новгородской области, методических рекомендаций по вопросам организации и совершенствования контроля исполнения документов;

осуществление корректировки сведений в ГИИС «Электронный бюджет» в связи с введением новых полномочий должностных лиц, изменением наименования должностей;

внесение изменений в номенклатуру дел, формирование законченных делопроизводством дел, осуществление экспертизы ценности документов, оформление дел и передавать на постоянное хранение в ведомственный архив.

Старшей группы должностей категории «специалисты» (ведущий специалист - эксперт сектора прохождения документов контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области – 1 ед.):

Требования, предъявляемые к претендентам:

высшее образование, подтверждаемое дипломом бакалавра, специалиста, магистра;

без предъявления требований к стажу;

соответствие квалификационным требованиям к знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей;

уверенный пользователь ПК.

Основные должностные обязанности:

принимать документы для формирования исходящей корреспонденции Губернатора области, Правительства Новгородской области и Администрации Губернатора Новгородской области;

регистрировать поступающие исходящие письма в системе электронного документооборота;

сортировать документы по способам отправки;

осуществлять упаковку и оформление почтовых отправлений;

формировать электронные реестры отправленных всеми видами связи документов;

оформлять и отправлять телеграммы, факсы;

осуществлять с использованием системы электронного документооборота контроль за сроками исполнения исходящих документов;

формировать и оформлять дела для сдачи в ведомственный архив.

Предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а при определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - дополнительные государственные гарантии, указанные в статье 53 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Документы на конкурс представляются по адресу: Великий Новгород, пл. Победы - Софийская, дом 1, кабинет 225 с 14.00 до 17.30 часов (понедельник – пятница) в течение 21 дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном портале Правительства Новгородской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (http://www.novreg.ru).

Предполагаемая дата проведения конкурса – 07 мая 2018 года.

Решение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет направлено гражданам (гражданским служащим), допущенным к участию в конкурсе, не позднее чем за 15 дней до его начала.

Место проведения конкурса: Великий Новгород, пл.Победы-Софийская, д.1.

Конкурс проводится в соответствии с методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Новгородской области.

Информацию о представляемых документах, условиях конкурса и должностных обязанностях можно получить по телефону: (8 816 2) 73-22-60. 

Провести 07 мая 2018 года в 14 часов 30 минут по адресу: пл.Победы-Софийская, дом 1, каб.371, Великий Новгород, 173005, второй этап конкурса на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Новгородской области:

начальник сектора прохождения документов контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области;

главный специалист-эксперт сектора прохождения документов контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области (3 ед.);

ведущий специалист - эксперт сектора прохождения документов контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области.

Список лиц, допущенных до 2 этапа:

Арсентьева Д.В.

Дудиева Е.В.

Изумрудова М.В.

Лейф М.В.

Никитина Е.О.

Павельчак Т.Е.

Янковская В.Н.

Считать выдержавшими конкурс на включение в кадровый резерв для замещения старшей группы должностей государственной гражданской службы Новгородской области:

- ведущий специалист-эксперт сектора прохождения документов контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области Никитину Е.О.

- главный специалист-эксперт сектора прохождения документов контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области Изумрудову М.В.

Не включать ни одного из кандидатов, участвующих в конкурсе на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Новгородской области:

начальник сектора прохождения документов контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области;

главный специалист-эксперт сектора прохождения документов контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области (2 ед.).